Fungsi Paste Special di Microsoft Excel – Tahukah Anda selain hanya menyalin dan menempelkan seluruh konten dengan format di Excel, kita bisa menempelkan atribut tertentu seperti Value only, Column Width, Formula only, formatting atau comment di Excel.
Fungsi paste special memberi Anda kesempatan untuk memilih apa yang ingin kami Paste di sel. Ketika copy/paste standar tidak memberikan hasil yang sesuai, Excel Paste special memberikan berbagai pilihan di mana kita memilih elemen spesial dan elemen matematika.
Misalnya, jika kita melakukan perhitungan apa pun ke dalam sel dan hanya ingin menempelkan nilainya di sel yang sama atau di suatu tempat di lembar lain atau kita hanya ingin menempelkan lebar kolom saja atau hanya menempelkan komentar atau ingin mentranspos data atau kita bisa buat tautan antar sel atau antar lembar dll.
Penjelasan lengkap Fungsi paste special
Screenshoot berikut menunjukkan semua opsi yang tersedia di Paste special.
Catatan: Opsi “paste special” hanya tersedia setelah data dicopy.
Cara Menggunakan “Paste special”
- copy sel atau rentang sumber. (gunakan tombol pintas Ctrl+C )
- Pilih sel tujuan
- Beranda->Paste Drop Down-> Paste special (gunakan pintasan Ctrl+Alt+V)
- Pilih opsi, Klik Ok atau Tekan Enter.
Ya! Sesederhana copy dan paste
Shortcut untuk Paste special
- Pastekan tombol pintasan khusus untuk Ms-Office 2007-2016 ā Ctrl+Alt+V
- Paste tombol pintasan khusus untuk semua Versi Ms-Office- Alt+E lalu S
Ketika Anda menekan tombol pintas (Ctrl+Alt+V ) Anda akan mendapatkan jendela berikut:
Kita dapat mengambil pilihan apapun baik klik dengan Mouse atau cukup tekan tombol alfabet masing-masing pada keyboard, yang didefinisikan oleh Digaris bawahi ā_ā , misalnya jika kita ingin menggunakan lebar kolom tekan Ctrl+Alt+V lalu W
Mari kita jelajahi beberapa fungsi paste special paling berguna:
1. Paste hanya “Nilai” di Excel
Misalkan kita memiliki lembar inventaris yang berisi banyak fungsi/rumus. Kami perlu berbagi lembar ini dengan klien kami, namun kami hanya perlu berbagi nilai bukan formula. Saat kami menyalin dan menempelkan sel, Excel memberi kami data aneh.
Jadi bagaimana kita bisa hanya menempelkan nilai dari database?
- Pilih sel atau rentang termasuk rumus lalu copy (Ctrl+C)
- Klik pada sel Tujuan-> Tab Beranda-> Paste special-> Nilai
- Atau Tekan Ctrl+Alt+V lalu V
- Oke
`
2. Menyalin dan menempel “Komentar” saja :
Pada kolom āDā, sel menunjukkan adanya komentar dengan menunjukkan segitiga warna merah di pojok kanan atas sel.
Langkah-langkah untuk menyalin “Komentar”-
- Pilih sel atau rentang sumber lalu copy (Ctrl+C)
- Sel tujuan-> Ctrl+Alt+V lalu C
- Oke.
3. Menempel “Column widths”:
Di sini, kita perlu menyalin rentang kolom “A” dan hanya menempelkan kolom lebar kolom “E” (lihat: Tangkapan layar)
Langkah-langkah untuk menempelkan “Lebar kolom”:
- copy kolom A
- Pilih sel tujuan -> Tekan Ctrl+Alt+V
- Klik Opsi “Column widths” atau Tekan “W”
- Oke
4. Menempel ” Pemformatan Bagan “:
Fungsi paste special tidak hanya membantu kami untuk menempelkan nilai tetapi juga dapat menempelkan pemformatan bagan. Ini dapat membantu kita untuk menjaga konsistensi di seluruh grafik.
Langkah-langkah untuk menempelkan “Pemformatan Bagan” ā
- copy bagan sumber (Ctrl+C)
- Klik pada grafik Tujuan
- Tab Beranda-> Paste special
- Pilih opsi Format
- Oke
5. Bagaimana cara mengubah Teks menjadi Angka?
Saat kami mengunduh atau mengimpor buku kerja dari sumber lain, data tidak datang dalam format yang diinginkan. Sebagian besar waktu kita menghadapi masalah bahwa angka berperilaku seperti teks dan tidak berubah menjadi angka setelah menerapkan format angka. “paste special” dapat digunakan di sini-
- Ketik angka 1 di mana saja di lembar Anda-> copy
- Pilih rentang data, yang masuk ke dalam format teks.
- 3- Ctrl+Alt+V
- 4- Klik “Multiply”
- Oke
6. Fungsi paste special : Transpos Data
Terkadang kita perlu mengubah data baris menjadi kolom dan sebaliknya.
- copy data sumber
- Klik pada sel Tujuan
- Ctrl+Alt+V lalu E
- Oke
7. Fungsi paste special: Tambahkan nilai ke database yang ada
Mungkin operasi ini kami lakukan setiap hari untuk menambah nilai pada nilai yang ada. Misalnya, total penjualan bersih minggu ini akan menambah penjualan bersih kami yang ada. Selain menggunakan fungsi, kita dapat melakukan ini hanya dengan menyalin dan menempel.
- copy data Sumber yaitu Kolom “C” (Lihat tangkapan layar di bawah)
- Klik pada sel tujuan yaitu kolom “A”
- Ctrl+Alt+V
- Di bagian operation klik Add
Catatan: Ada empat opsi ā
- Add- Untuk menambahkan angka
- Subtract- Untuk mengurangi angka
- Multiply- Untuk Mengalikan dengan angka
- Divide- Untuk membagi angka
Masalah: Paste special tidak berfungsi?
Jika opsi Paste special tidak berfungsi dengan benar, kemungkinan karena satu alasan.
Bagaimana Anda akan mengenali bahwa opsi Paste special tidak berfungsi – ketika Anda menyalin data Anda kemudian lakukan klik kanan, jika opsi Paste special berwarna abu-abu maka mungkin dinonaktifkan di latar belakang.
Untuk mengatasi masalah ini, ikuti langkah berikut:
File Opsi Lanjutan centang “Show paste options button when content is pasted”
Itulah penjelasan seputar fungsi Paste special di Excel Anda.
Jika Anda memiliki saran pertanyaan, tulis di kotak komentar.
Selamat Belajar!
